Medlemsvilkår for Gym Stryn

Desse medlemsvilkåra («vilkåra») gjeld for alle medlemskap frå og med startdato angitt i medlemskontrakta. Vilkåra er bindande for begge partar frå og med dato når medlemskapet vert teikna, og så lenge ein er medlem, ref. pkt.5 om bindingstid og oppseiing.

1. Medlemskap i Gym Stryn

1.1 Medlemmet pliktar til ei kvar tid å ha gyldig medlemskontrakt, betale treningsavgift i henhold til medlemskontrakt og halde seg orientert om, og følgje dei til ei kvar tid gjeldande reglar som Gym Stryn har i sine treningslokale. Brot på dette kan føre til utestenging.

1.2 Medlemskortet skal til ei kvar tid kunne synast fram legitimasjon med bilete under opphald i Gym Stryn sine lokale, saman med nøkkelkort/medlemskort.

1.3 Alle endringar av medlemskap skal skje skriftleg. Kontaktinformasjon finn ein på nettsida www.gymstryn.no
Stadfesting på utførte endringar skal sendast frå Gym Stryn innan 14 dagar til medlemmet si oppgjevne e-postadresse. Om stadfesting ikkje vert motteke, må medlemmet kontakte Gym Stryn på nytt.

1.4 Nedre aldersgrense for trening på Gym Stryn er det året ein fyller 12 år. Medlemskap for born frå året det fyller 12 år til og med det året ein fyller 15 år føresetter at ein føresatt er medlem og til stades under trening saman med barnet (Barn kan delta på gruppetimar med instruktør utan føresatt tilstades, sjå eigne regler for Ung medlemskap). Frå og med det året ein fyller 15 år kan ein trene utan føresatt tilstades. For alle medlemskap for personar under 18 år gjeld at medlemskapet må vere knytt til føresatt som står som betalar, samt at føresatt må signere medlemskontrakta ilag med medlemmet.

1.5 For å bule på Gym Stryn må ein følgje dei oppsette reglane som til ei kvar tid gjeld. Barn under 12 år skal gå i følgje med ein vaksen.

2. Betaling/Avtalegiro

2.1 Ved innmelding skal ein betale innmeldingsgebyr, samt treningsavgift for resterande dagar i månaden + påfølgjande månad.

2.2 Betaling av medlemskap med løpande varigheit skal skje ved bruk av Avtalegiro (automatisk trekk i frå medlemmets bankkonto). Fakturagebyr tilkjem når Avtalegiro ikkje nyttast til betaling av treningsavgift.

2.3 Avtalegiro fullmakt: Eg er kjend med at Avtalegiro er ein avtale mellom min bank og meg som kontohavar om betaling av treningsavgift. Ved oppretting av Avtalegiro gjev eg Gym Stryn rett til å melde inn belastning av treningsavgift i henhold til mi medlemskontrakt. Dato for belastning er den 20. i kvar månad. Som medlem pliktar eg å opprette Avtalegiro-avtale og jamleg kontrollere at rett beløp belastast. Sletting av Avtalegiro-avtale i bank er ikkje å rekne som oppseiing av medlemskap hjå Gym Stryn.

2.4 Ved forskuddsbetalte kontraktar (ei treningsøkt eller trening over ein gitt periode) skal treningsavgifta betalast i si heilheit før treninga tek til.

2.5 Dersom medlemmet ikkje betalar innan fristen, vil kravet bli overført til tredjepart for vidare innkreving.

2.6 Ved misleghald av betaling på minst tre fulle månadsavgifter vil Gym Stryn kunne sperre tilgangen til senteret, og samtidig bringe medlemskontrakta til umiddelbart førefall.

3. Nøkkelkort/Medlemskort

3.1 Ved teikning av medlemskap hjå Gym Stryn får du tilgang til treningssenteret via nøkkelkort i gjeldande opningstider for Gym Stryn. Det er ikkje tillate for medlemmar av Gym Stryn å ta med uvedkomande (personar utan medlemskap) inn i treningslokalet.

3.2 Eit nøkkelkort er personleg og kan ikkje lånast bort til andre. Dersom medlemmet mistar nøkkelkortet sitt, har han/ho ansvar for å gje beskjed til Gym Stryn om dette. Ved tap av nøkkelkort må medlemmet sjølv kjøpe nytt.

4. Bindingstid og oppseiing

4.1 Det er ikkje bindingstid på Gym Stryn sine medlemskap.

4.2 Det er ein månad oppseiingstid på løpande medlemskap. Oppseiingsfristen løper frå og med første dag i månaden etter at oppseiinga er motteken av Gym Stryn. Medlemmet kan ikkje overdra medlemskontrakta til andre.

4.3 Ved skade, sjukdom, graviditet og liknande kan medlemskapet «frysast» ved å framvise legeerklæring.

4.4 Gym Stryn er ikkje pliktig til å refundere treningsavgift på grunn av sjukdom eller manglande bruk av treningstilbodet.

5. Ansvarsforhold

5.1 All trening, klatring og aktivitet skjer på eige ansvar.

5.2 Medlemmet har ansvar for å være helsemessig skikka til å trene hjå Gym Stryn. Medlemmet må gi informasjon til trener eller instruktør dersom han/ho har skader eller andre hensyn som må tas under treninga, slik at instruktør/trener kan gi best mogleg rettleiing. Dette gjeld også ved inngåing av samarbeid med personleg trener eller ved treningsrettleiing i regi av Gym Stryn.

5.3 Gym Stryn fraskriv seg alt ansvar for personskadar og skadar på gjenstandar som oppstår under, eller som fylgje av medlemmets sitt opphald i Gym Stryn sine lokaler, herunder tap og skadar på personlege eigendelar.

5.4 Medlemmet er ansvarleg for å halde Gym Stryn informert om adresseendringar, endring av bankkonto, samt anna informasjon som er naudsynt for ivaretaking av rettigheter og plikter etter medlemsvilkåra. Forsinka betaling eller anna misleghald som følgje av at informasjonsplikt ikkje er overhalden, er medlemmet sjølv ansvarleg for.

6. Antidoping policy

6.1 Gym Stryn har inngått avtale om Rent senter med Antidoping Norge fordi vi ønskjer eit reint, sunt, og helsefremmande treningsmiljø. Vi tolererer derfor ikkje bruk av dopingmidlar blant våre kundar. Som medlem forpliktar du deg til å ikkje bruke dopingmidlar som fremkommer på særskilt dopingliste for treningssenter. Lista kan til ei kvar tid finnast på www.rentsenter.no

Bruk av dopingmidlar utgjer eit vesentleg misleghald av medlemsavtalen som gir Gym Stryn rett til å heve avtalen med øyeblikkeleg verknad.

6.2 Gym Stryn AS har inngått avtale med Antidoping Norge om gjennomføring av dopingkontrollar. Dersom senteret registrerer teikn og symptom på bruk av dopingmidler og er innført at det vil bli kalla inn til ein samtale. Under samtalen vil du bli førelagt ein avtale om dopingkontroll som forpliktar meg til å gi dopingprøve mens eg befinner meg på treningssenteret dersom det fortsatt føreligg teikn til mogleg dopingbruk. Dersom eg ikkje signerer erklæringen, anser det som eit vesentleg mislig­hald av min medlemsavtale, og Gym Stryn har anledning til å heve medlemskapet.

6.3 Med ikraftsettes frå 1. juli 2013 er all bruk av dopingmidler kriminalisert etter Legemiddelloven, §24a. Bruk av - eller mistanke om bruk av dopingmidler på Gym Stryn kan bli politianmeldt.

7. Endringar

7.1 Gym Stryn førehheld seg retten til å endre medlemsvilkår og prisar. Prisjustering kan skje på bakgrunn av mellom anna endra treningstilbod og auka kostnadsnivå, inflasjon mm.

7.2 Gym Stryn førehheld seg retten til å halde stengt på heilagdagar og redusere opningstid og gruppetilbod ved ferieavvikling og sommertid.

8. GDPR

Gym Stryn er forplikta til å beskytte personvernet ditt og behandle dine personlege data på ein sikker måte. Vi jobber i tråd med de lovfesta reglene som er oppgitt av datatilsynet.

8.1 Gym Stryn gir informasjon i henhold til kontaktopplysningar medlemmet har oppgjeve til Gym Stryn. Medlemmet samtykker til at Gym Stryn også kan nytte elektronisk kommunikasjon (SMS, MMS, E-post osv.), samt nettside og oppslag på senteret for å informere om forhold som vedkjem medlemmet, herunder prisjusteringar, samt for å informere om og/eller marknadsføre sitt tenestetilbod (jf. Marknadsføringslova §15).

8.2 Gym Stryn er forplikta til å beskytte personvernet ditt og behandle dine personlege data på ein sikker måte. Personlige data betyr all informasjon eller identifiserbar fysisk person (registrerbart). Det kan således være hvilken som helst type data som gjør det mulig å identifisere en person. Eksempler inkluderer navn, e-postadresser eller telefonnummer hvis de kan knyttes til en bestemt levende fysisk person.

8.3 Begrepet «behandling» dekker alle typer operasjoner som utføres på personopplysninger. Definisjonen er svært bred og inkluderer alle former for håndtering av data, fra samling, opptak, lagring og tilpassing til bruk, formidling og sletting av personopplysninger.

8.4 Vi behandler personlige data for å kunne oppfylle eller inngå avtale med deg.

• Hvis du har inngått en avtale med oss om medlemskap eller annet faglig samarbeid, har du gitt oss personopplysninger som f.eks. navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, osv. Gjennom avtalen eller samarbeidet har du samtidig gitt aksept for at vi oppbevarer disse personopplysningene, og at vi kan bruke dem til å kunne oppfylle avtalen med deg og sende deg relevant informasjon knyttet til ditt medlemskap hos oss / vårt samarbeid.
• Hvis du har søkt om en jobb hos Gym Stryn, har du gitt oss personopplysninger som kontaktinformasjon og mulig annen personlig informasjon (for eksempel bilder, familieforhold, etc.) i søknaden din. Vi bruker denne informasjonen til å evaluere søknaden din og egnethet for ansettelse. Rettslig grunnlag for behandlingen av disse personopplysningene knyttet til deg er behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en kontrakt med deg. Dette kan bety at vi må si opp avtalen hvis du ber om at vi sletter data eller på annen måte begrenser behandlingen av dataene dine.

8.5 Vi behandler personopplysninger basert på våre legitime interesser.

• Hvis du har uttrykt interesse for eller registrert deg for nyhetsoppdateringer fra oss på enkelte emner, har du gitt oss personlige opplysninger som ditt navn eller e-postadresse. Vi bruker denne informasjonen til å kunne sende deg relevante nyheter og meldinger til deg.
• Hvis du har registrert eller sendt inn et bidrag til en konkurranse som vi har organisert, har du gitt oss personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, navn på sosiale medier og/eller ditt bidrag (f.eks. et bilde eller film) som kan identifisere. Vi bruker denne informasjonen til å kunne vurdere ditt bidrag, utnevne en vinner og tildele en premie.
• Hvis du har registrert deg for et arrangement som vi organiserer, har du gitt oss personopplysninger som kontaktinformasjon og kanskje også noen helsemessige opplysninger (f.eks. allergier) som vi av sikkerhetsmessige grunner trenger å vite om og/eller må informere medisinsk personale om.
• Hvis du har kontaktet oss med spørsmål eller klager, har du gitt oss kontaktinformasjon og eventuell tilleggsinformasjon (f.eks. helseproblemer). Vi bruker denne informasjonen til å kunne svare på spørsmål, undersøke spørsmål, spore – eller rapportere helserisiko, betale kompensasjon, forhindre bedrageri, mv.
• Hvis du besøker vår hjemmeside og aksepterer informasjonskapslene våre, har du godkjent at vi kan samle inn potensielle personopplysninger i form av online adferd (for eksempel din IP-adresse, klikkhistorikk, tidligere besøkte nettsted, etc.) som beskrevet i Cookie Policy. Vi kan bruke slik informasjon til statistiske formål og optimalisering av vår hjemmeside.
• Hvis du ellers velger å komme i kontakt med oss, på vår generelle invitasjon eller på eget initiativ, til en av våre generelle e-postadresser (f.eks. post@gymstryn.no) og du gir oss personlige opplysninger som vi bruker til å kunne svare og evaluere innholdet i e-posten din.

8.6 Juridiske krav, allmen interesse og samtykke
Vi kan behandle dine personopplysninger for å kunne oppfylle våre juridiske krav (for eksempel forpliktelser til å beholde registre). I tillegg kan vi behandle dine personlige data basert på ditt samtykke. Vi vil i så fall få ditt samtykke til et bestemt formål og sikre at det er gitt fritt, spesifikt, informert og utvetydig. Du har rett til å trekke samtykket til enhver tid og er i så fall velkommen til å kontakte oss.

8.7 De som vil ha tilgang til dine personopplysninger, er autoriserte medarbeidere i Gym Stryn som må ha tilgang til dataene for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver. Om nødvendig kan slike data også måtte behandles av IT-eksperter og/eller advokater. Personopplysninger blir lagret digitalt i ulike IT-systemer, der leverandørene av disse også er underlagt GDPR (Personvernforordningen). I tillegg er manuelle medlemskontrakter lagret i låste arkivskap i våre lokaler. Personopplysninger blir ikke formidlet videre til andre. Unntak vil være ved eventuelt pålegg fra myndigheter. I slike tilfeller vil medlemmene opplyses om dette.

8.8 Når vi behandler personopplysninger, er det basert på en avtale
Når vi behandler personopplysninger, er det basert på en avtale mellom medlemmet eller andre personopplysninger i løpet av avtalens løpetid og sletter dem når avtalen avsluttes. Med sletting menes: de muligheter våre IT-leverandører har gitt oss til å slette digitale spor av personopplysninger, samt manuelt makulering av trykte personopplysninger, som f.eks. en manuell medlemskontrakt.
Imidlertid gjelder unntakene nedenfor:

Hvis vi er lovlig forpliktet til å beholde eller avsløre noen av dine personlige data etter at avtalen er avsluttet, for eksempel arbeidsinformasjon, beholder vi dataene så lenge og i den grad det kreves i henhold til loven eller som pålagt av en offentlig myndighet.
Bilder eller filmer fra hendelser som vi har organisert, blir ikke slettet automatisk etter at arrangementet har blitt holdt, men kan også brukes til markedsføringsformål framover. Materialet slettes når det ikke lenger er relevant for disse formålene.

Hvis du har søkt om en jobb hos Gym Stryn, beholder vi dine personopplysninger i seks måneder fra søknadsdatoen dersom det var en spontan søknad. Vi beholder søknaden med det formål å kunne kontakte deg hvis en egnet stilling skal komme opp.

Hvis du ikke har søkt på en bestemt stilling hos oss, vil vi slette søknaden din ved å varsle deg om at vi ikke vil gi deg stillingen, med mindre vi er helt enige om noe annet.

8.9 Når vi behandler personopplysninger basert på vår legitime interesse

Klager: Vi behandler personopplysningene du har oppgitt i din epost til oss med en periode på to år fra datoen for sending av eposten. Vi oppbevarer informasjonen for å kunne utføre statistiske analyser på spørsmål og klager, for å undersøke, spore og rapportere potensielle helserisikoer, for å overvåke og forbedre kundeservice, å betale kompensasjon og for å forhindre svindel gjennom f.eks. gjentatte ubegrunnede klager med erstatningskrav.

Nettsted: Vi behandler dine personopplysninger i form av online oppførsel samlet inn via informasjonskapsler (cookies) så lenge du har godtatt disse på våre nettsider.

Ideer mv.: Vi behandler personopplysningene som du spontant kan gi oss, f.eks. gjennom ideer til produkter og kampanjer eller lignende, så lenge de er relevante for oss.

Sensitiv informasjon: helsedata blir alltid slettet så snart formålet ikke lenger er aktuelt, det kan f.eks. være etter et evt. fryst medlemskap som følge av legeerklæring.

Når samtykke er det juridiske grunnlaget for behandlingen, vil vi slette dataene så snart du trekker samtykket. Vær oppmerksom på at retten til å trekke samtykket ditt ikke er tilbakevirkende.

8.10 Du har flere rettigheter som du kan påberope deg som registrert hos oss.

For det første har du rett til å vite hvilke personlige data vi har om deg. Du kan også be om at vi korrigerer unøyaktige data om deg, og at vi sletter visse data eller opplysninger som ikke lenger er nødvendige for det formål det ble samlet inn.
Videre kan du be oss om å begrense behandlingen av dine personlige data. Vær oppmerksom på at en slik forespørsel kan bety at vi ikke lenger kan oppfylle våre potensielle forpliktelser overfor deg.

Hvis behandlingen av dataene dine er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt. I så fall, eller hvis vi har inngått en avtale med deg, kan du også motta en kopi av personopplysningene du har gitt oss i et digitalt format. Hvis vi behandler dataene dine basert på vår legitime interesse, kan du når som helst protestere mot behandlingen.

Du som registrert har rett til å klage til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Hvis du har spørsmål eller påberope noen av dine rettigheter, vennligst kontakt oss på post@gymstryn.no